দপ্তরখানা
একটি নির্ধারিত আবেদনপত্রের মাধ্যমে এই অফিসে নিম্নলিখিত আবেদনগুলি গ্রহণ করা হচ্ছে :-
- কেস ফাইল রেকর্ডের প্রত্যয়িত ফটোকপি ইস্যু করার জন্য নির্ধারিত হাইকোর্ট ফর্ম নং (M) 54 (সিভিল) (M) 31 (ফৌজদারী) 10/- এর কোর্ট ফি সহ আবেদন।
- সরকার কর্তৃক ভূমি অভিযোগ সংক্রান্ত তথ্য পাওয়ার জন্য নির্ধারিত হাইকোর্ট ফর্ম নং (M) 55 A-তে Rs10/- এর কোর্ট ফি সহ আবেদন।
- C.S. Parcha এর প্রত্যয়িত ফটোকপি পাওয়ার জন্য ডেমি পেপারে 05/- টাকার কোর্ট ফি সহ আবেদন।
- গৃহে জন্মগ্রহণকারী বা মৃত্যুবরণকারীর সাথে এবং মৃত্যু সংক্রান্ত তথ্য পাওয়ার জন্য নির্ধারিত হাইকোর্ট ফর্ম নং (M) 55 A-তে 05/- টাকার কোর্ট ফি সহ আবেদন।
- কোন পুরানো রেকর্ড যেমন ভোটার তালিকা এলএ কেস ইত্যাদির প্রত্যয়িত ফটোকপি পাওয়ার জন্য ডেমি পেপারে 10/- এর কোর্ট ফি সহ আবেদন।
উপরোক্ত আবেদনের মাধ্যমে জনসাধারণের চাহিদা অনুযায়ী নিম্নলিখিত বিধানগুলি দেওয়া হচ্ছে :-
- প্রতি পৃষ্ঠায় 05/- টাকার কোর্ট ফি সহ প্রত্যয়িত ফটোকপি, ( উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের দ্বারা অনুমোদিত হিসাবে আবেদনকারীর দ্বারা সরবরাহ করা হচ্ছে। মূল মামলা ফাইলটি কালেক্টরেট, মালদার অধীনে বিভিন্ন S.D.E.M অফিস দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
- Spl LAO/মালদা অফিস থেকে প্রাপ্ত জমির অভিযোগ সংক্রান্ত তথ্যের ইস্যু।
- C.S. parcha এর প্রত্যয়িত ফটোকপি প্রতি পৃষ্ঠায় 03/- কোর্ট ফি সহ (আবেদনকারী দ্বারা সরবরাহ করা) জারি করা হচ্ছে। C.S. parcha এর মূল রেকর্ড এই অফিস দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হচ্ছে।
- সঠিকভাবে যাচাই-বাছাই এবং একটি রেজিস্টারে এন্ট্রি করার পর বাড়িতে জন্মগ্রহণকারী বা মারা যাওয়া ব্যক্তির জন্ম ও মৃত্যু সংক্রান্ত তথ্য প্রদান।
- মূল রেকর্ডের সাথে তুলনা করার পরে এবং রেকর্ড কক্ষে উপলব্ধ অন্য কোনও পুরানো রেকর্ড যেমন ভোটার তালিকা, এলএ রেকর্ড ইত্যাদির জন্য প্রতি পৃষ্ঠায় @ 05/- কোর্ট ফি সহ প্রত্যয়িত ফটোকপি ইস্যু করা।
পরিষেবা ফাইল, 2014 সাল থেকে ভোটার তালিকা, সরকারের সম্পদ বিবরণীর মতো বিভিন্ন অফিসিয়াল রেকর্ড সংরক্ষণ। বিভিন্ন হাসপাতাল/স্বাস্থ্য কেন্দ্র থেকে ‘কর্মচারী’ মৃত্যু এবং জন্মের তথ্য সম্ভবত বিল 1995।